Herlock - Newsletter 16.10.2024

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist der schnelle Zugang zu relevanten Informationen entscheidend. Gerade bei der Arbeit mit juristischen Dokumenten kann die präzise und gezielte Suche einen grossen Unterschied machen. Mit den neuesten Funktionen von Herlock, wie der automatischen Erkennung von Finanztransaktionen, unterstützen wir Sie dabei, schneller und effizienter Ergebnisse zu erzielen.

In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen einige wertvolle Tipps zum effektiven Prompting bei der Informationssuche vorstellen. Ausserdem gewähren wir einen spannenden Einblick in unsere Zukunftsvision: neue Funktionen, die Ihre Arbeit noch weiter erleichtern werden.

Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen!
Ihr Herlock-Team 

Effektives Prompting bei der Informationssuche

Beim Erstellen von Prompts für die Suche in eigenen Dokumenten ist es wichtig, präzise und gezielt vorzugehen, um relevante Informationen zu finden. Hier sind zehn wichtige Punkte für effektives Prompting:

  1. Klares Ziel des Prompts: Definieren Sie das Ziel der Suche klar, z. B. "Vertragsbedingungen finden" oder "nach spezifischen Transaktionen suchen".

  2. Präzise Schlüsselwörter verwenden: Nutzen Sie relevante und spezifische Schlüsselwörter, die direkt mit dem gesuchten Inhalt zusammenhängen.

  3. Kontextualisierung: Geben Sie dem System so viel Kontext wie möglich, z. B. das Thema, den Zeitraum oder die Abteilung, um die Relevanz der Ergebnisse zu erhöhen.

  4. Geeignete Auswahl der Dokumente: Wenn immer möglich, reduzieren Sie die Dokumentenauswahl in einer Konversation auf die für ein Thema relevanten Dokumente.

  5. Vermeidung von Mehrdeutigkeit: Vermeiden Sie vage oder zu allgemeine Formulierungen, um irrelevante Ergebnisse zu minimieren.

  6. Spezifische Fragen stellen: Formulieren Sie gezielte Fragen oder Aussagen, die das System beantworten soll, z. B. "Liste alle Punkte, die dem Beklagten vorgeworfen werden".

  7. Bewerten der Antworten: Negativ bewertete Antworten werden im weiteren Verlauf der Konversation ausgeschlossen.

  8. Löschen von Fragen und Antworten: Wenn eine Antwort nicht den Erwartungen entspricht, können Sie diese zusammen mit der Frage aus der Konversation löschen und die Frage neu formulieren.

  9. Iterative Verfeinerung: Führe bei Bedarf mehrere Suchvorgänge durch, um den Prompt anzupassen und zu verfeinern, basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Suchläufe.

  10. Eine Konversation pro Thema: Starten Sie für jedes Thema eine neue Konversation. Dadurch können Sie vermeiden, dass unterschiedliche Aspekte vermischt und die Qualität der Antworten schlechter wird.

Herlock ergänzt jeden Prompt mit dem Hinweis, dass sich die Antwort einerseits ausschliesslich auf den Kontext der ausgewählten Dokumente beziehen soll und andererseits dem rechtlichen Umfeld angepasst werden soll.
Wenn Sie diese Prinzipien berücksichtigen, können Sie gezielt und effizient in den Dokumenten im Workspace suchen und erhalten in kürzester Zeit zufriedenstellende Resultate.
Weitere Tipps und Hinweise finden Sie hier.

Interview mit dem CTO von Herlock

Der Herausgeber des WEKA Newsletter, führte ein Interview mit Patrick Walther, Co-Founder von Herlock Insights AG. Lesen Sie hier, wie KI juristische Aufgaben unterstützen und den beruflichen Alltag verändern könnte.

Neue Features in Herlock

Finanztransaktionen

Unser Team arbeitet unermüdlich daran, Herlock kontinuierlich weiterzuentwickeln und um innovative Funktionen zu erweitern. Anfang Oktober haben wir erfolgreich die automatische Erkennung von Finanztransaktionen eingeführt. Diese neue Funktion ermöglicht es, dass Herlock sämtliche in den analysierten Dokumenten vorkommenden Transaktionen präzise identifiziert und in einer klaren Übersicht darstellt. Zu den erfassten Informationen gehören dabei das Transaktionsdatum, die beteiligten Parteien wie Käufer und Verkäufer, das gehandelte Objekt sowie der genaue Betrag der Transaktion.

Ausblick

Unsere Vision für die nächsten Schritte umfasst die Implementierung noch tiefergehender und komplexerer Analysemöglichkeiten. Geplant ist unter anderem die automatische Erstellung von Management-Summaries, die eine schnelle Übersicht über die wesentlichen Inhalte eines Dokuments bieten, sowie das Auflisten aller Anklagepunkte inklusive rechtlicher Begründungen. Darüber hinaus wird Herlock künftig in der Lage sein, alle wesentlichen Vertragsbestandteile, wie z. B. Laufzeit, Verpflichtungen und Rechte der Parteien, auf einen Blick zu erkennen und übersichtlich darzustellen. Diese Analysen sollen mühelos per Mausklick gestartet werden und in kürzester Zeit umfassende, präzise Ergebnisse liefern.

Wir sind davon überzeugt, dass diese kommenden Funktionen das Potenzial haben, die Effizienz beim Studium und der Bearbeitung von Dokumenten erheblich zu steigern und den Arbeitsaufwand unserer Nutzer massgeblich zu reduzieren.

Mehr dazu im nächsten Newsletter!