Effektives Prompting bei der Informationssuche

Beim Erstellen von Prompts für die Suche in eigenen Dokumenten ist es wichtig, präzise und gezielt vorzugehen, um relevante Informationen zu finden.
Hier sind wichtige Punkte für effektives Prompting:

  1. Klares Ziel des Prompts: Definieren Sie das Ziel der Suche klar, z. B. "Vertragsbedingungen finden" oder "nach spezifischen Transaktionen suchen".

  2. Präzise Schlüsselwörter verwenden: Nutzen Sie relevante und spezifische Schlüsselwörter, die direkt mit dem gesuchten Inhalt zusammenhängen.

  3. Kontextualisierung: Geben Sie dem System so viel Kontext wie möglich, z. B. das Thema, den Zeitraum oder die Abteilung, um die Relevanz der Ergebnisse zu erhöhen.

  4. Geeignete Auswahl der Dokumente: Wenn immer möglich, reduzieren Sie die Auswahl der Dokumente in einer Konversation auf die für ein Thema relevanten Dokumente.

  5. Vermeidung von Mehrdeutigkeit: Vermeiden Sie vage oder zu allgemeine Formulierungen, um irrelevante Ergebnisse zu minimieren.
    Beispiel: besser als "Was sagt das Gesetz über Verträge?" wäre “Erläutere die wesentlichen Voraussetzungen für die Wirksamkeit eines Kaufvertrags"

  6. Spezifische Fragen stellen: Formulieren Sie gezielte Fragen oder Aussagen, die das System beantworten soll, z. B. "Liste alle Punkte, die dem Beklagten vorgeworfen werden".

  7. Bewerten der Antworten: Negativ bewertete Antworten werden im weiteren Verlauf der Konversation ausgeschlossen.

  8. Löschen von Fragen und Antworten: Wenn eine Antwort nicht den Erwartungen entspricht, können Sie diese zusammen mit der Frage aus der Konversation löschen und die Frage neu formulieren.

  9. Iterative Verfeinerung: Führe bei Bedarf mehrere Suchvorgänge durch, um den Prompt anzupassen und zu verfeinern, basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Suchläufe.

  10. Eine Konversation pro Thema: Starten Sie für jedes Thema eine neue Konversation. Dadurch können Sie vermeiden, dass unterschiedliche Aspekte vermischt und die Qualität der Antworten schlechter wird.

  11. Prompts strukturieren: Organisieren Sie Ihre Prompts logisch und unterteilen Sie sie diese bei Bedarf in klare Abschnitte. Dies hilft der KI, die Informationen effektiver zu verarbeiten und strukturiert zu antworten.
    Beispiel: "Erstelle eine Checkliste für die Gründung einer GmbH mit folgenden Abschnitten:

    1. Vorbereitende Maßnahmen

    2. Notarielle Beurkundung

    3. Einzahlung des Stammkapitals

    4. Handelsregisteranmeldung

    5. Gewerbeanmeldung"

  12. Format spezifizieren.
    Beispiel: "Erstelle eine tabellarische Übersicht der wichtigsten Änderungen im Arbeitsrecht der letzten 5 Jahre. Die Tabelle soll drei Spalten haben: Jahr, Gesetzesänderung, und Auswirkung auf Arbeitnehmer."

Herlock ergänzt jeden Prompt mit dem Hinweis, dass sich die Antwort einerseits ausschliesslich auf den Kontext der ausgewählten Dokumente beziehen soll und andererseits dem rechtlichen Umfeld angepasst werden soll.
Wenn Sie diese Prinzipien berücksichtigen, können Sie gezielt und effizient in den Dokumenten im Workspace suchen und erhalten in kürzester Zeit zufrieden stellende Resultate.